Letzte Woche habe ich bereits über das CINEMA 3D Launch-Events in Paris berichtet. Hier folgt noch ein Blick hinter die Kulissen des Events.

Gleich zwei Weltrekorde hat LG während des europäischen Launch-Events am 21. April 2011 aufgestellt. Der Titel “The biggest 3D experience ever” wurde LG verliehen, weil man dem weltweit größten Publikum einen 3D-Film – hier: Animationsfilm RIO – auf der bisher größten 3D-Kinoleinwand der Welt präsentierte.

Ein Event dieser Größenordnung kann nur erfolgreich ablaufen, wenn die planenden Personen im Hintergrund einen perfekten Job machen. Gleich sechs Teams aus Frankreich und Korea stellten sich gemeinsam dieser Aufgabe, die nicht immer einfach zu lösen war.

Die Location:

Paris, eine Stadt mit prachtvoller Szenerie und überaus reich an Geschichte, sollte den perfekten Rahmen für das historische Ereignis bieten. Die am meisten besuchte Metropole der Welt sollte zum Standort für das europäische CINEMA 3D Launch-Event werden. Als Sinnbild für Innovation und Moderne wurde das Grand Palais auserkoren. Das 1900 anlässlich der Weltausstellung errichtete Gebäude ist seit über 100 Jahren das Sinnbild für Kunst und Technik in Paris. Damit war das Grand Palais die perfekte Kulisse für das dreidimensionale Event der Spitzenklasse.

Grand Palais Paris

Die Vorbereitungen:

Um den ganzen Tag perfekt zu gestalten, arbeiteten die Teams sehr hart an der Planung und Umsetzung. Ein Event für über 1000 Personen zu realisieren, erfordert rund sechs Monate Vorbereitung. Auch die Planungen rund um die Location brauchten ihre Zeit. Die Buchung des Grand Palais muss normalerweise ein Jahr im voraus erfolgen. Weiterhin musste geplant werden, wie der Innenraum sinnvoll genutzt und das Ambiente des Gebäudes entsprechend unterstrichen werden konnte.

“Wir haben das wohl ambitionierteste Event, das ich in meinen mehr als zehn Jahren Marketingerfahrung erlebt habe, geplant”, so Jin Choi, Manager, LCD TV EU Marketing Group.

Für den perfekten 3D-Tag in Paris und das großartige Filmfinale im Grand Palais mussten Presse, Prominenz und Kunden eingeladen werden. Die geladenen Gäste mussten von einer Location zur anderen transpotiert und der gesamte Ablauf reibungslos umgesetzt werden. Der Transport erfolgte dabei per Shuttle-Bus, per VIP-Limousine und per Schiff.

CINEMA 3D Shuttle Bus

Teil des CINEMA 3D Launch-Events: Eine Fahrt mit dem Schiff Le Mirage

Die Teams von LG hatten für diese Koordination gerade einmal zwei Monate Zeit!

Die Zusage für das Grand Palais wurde erteilt. Jedoch nur unter der Voraussetzung, dass die stattfindende Veranstaltung keinen rein kommerziellen Charakter haben durfte. Daher errichteten die LG-Teams noch zusätzlich einen riesigen 3D-Playground rund um den Vorführraum. Die Besucher erhielten dort die Möglichkeit, die 3D-Technologie ausgiebig durch die aufgestellten 3D-Monitore, 3D-Projektoren und 3D-Videospiele zu testen. Eine Reihe alter und neuer Geräte ließ eine Bewertung der neuesten Technologie im Vergleich für Jedermann zu.

Sophie Marceau testet CINEMA 3D

Jin Choi

“Ein französisches Nationalmonument als LG Schauplatz umzugestalten, die staunenden Besucher während der Filmvorführung zu beobachten und die stolzen, strahlenden Gesichter der LG Mitarbeiter zu sehen, sind die Dinge die mir noch lange in Erinnerung bleiben werden.”, resümierte Jin Chor über den Launch-Event. ”Allen Beteiligten möchte ich für die wunderbare Arbeit danken, die dazu beigetragen hat, ein kleines Stück LG-Geschichte zu schreiben.”